Contenu :
70% théorique
30% pratique
Durée :
1 jour
Nombre de stagiaires :
6 max.
Coût :
1250 €HT / jour
Présentation
La formation au paramétrage du logiciel PREVISOFT full web permet aux nouveaux administrateurs :
– D’appréhender les fonctionnalités transverses du logiciel
– De paramétrer le logiciel
– D’assurer l’exploitation du logiciel par les utilisateurs
Objectif pédagogique principal
- Comprendre les principes généraux d’utilisation du logiciel afin d’y projeter la démarche de prévention des risques professionnels de son organisation
Objectifs opérationnels évaluables
- Comprendre les principes généraux d’utilisation et d’ergonomie du logiciel.
- Maîtriser la gestion des droits d’accès au logiciel des utilisateurs.
- Maitriser les ressources, données transverses nécessaires au bon fonctionnement du logiciel
Programme
1. PRINCIPES GENERAUX D’UTILISATION ET D’ERGONOMIE DU LOGICIEL
- a. Ergonomie générale : menus, fenêtres, tables, boutons
- b. Les différents modes d’affichage : vue étendue / réduite, édition de documents
- c. Centre d’aide
- d. Support LiveChat
2. LA GESTION DES DROITS
- a. Gestion des groupes d’utilisateurs (profils d’utilisateurs)
- b. Gestion des utilisateurs
- c. Gestion des droits d’accès : lecture, écriture, suppression, impression, validation des données
- d. Cas pratiques
3. LES RESSOURCES
- a. Entités et arbre des entités
- b. Liste et gestion du personnel
- c. Base documentaire
- d. Risques, paramétrage des systèmes de cotation
- e. Types de visites médicales
- f. Entreprises extérieures
- g. Formations
- h. Check-lists
- i. Produits chimiques
- j. Types d’équipements
- k. Types de contrôles techniques
- l. Déchets
- m. Métiers
- n. Cas pratiques
4. LES ALERTES MAILS
- a. Informations générales
- b. Déclencheurs
- c. Destinataires
- d. Modèles de mail
- e. Pièces jointes
- f. Cas pratiques
Public concerné :
Personne en charge des activités de suivi d’exploitation du logiciel
PREVISOFT
Prérequis:
La formation s’adresse aux collaborateurs qui prennent en charge la prévention des risques.
Aucun niveau théorique spécifique préalable n’est nécessaire pour l’utilisation du logiciel. Si le commanditaire souhaite un approfondissement sur le socle règlementaire HSE, PREVISOFT peut
proposer une session spécifique (webinaire, sessions de formation, …)
Chaque stagiaire doit disposer terminal (ordinateur/tablette) + une connexion internet
compatible avec l’utilisation du logiciel. Navigateur supportés : EDGE ; Chrome, Firefox, Safari. Résolution d’écran minimum 1024 x 768
Ressources pédagogiques mises à disposition des stagiaires:
L’application est livrée aux stagiaires avec un accès à plusieurs ressources pédagogiques : base de connaissances des techniques d’utilisation, live chat PREVISOFT, tutoriels PREVISOFT (accès à une chaine dédiée), programme des webinaires, la newsletter PREVISOFT. Les modalités d’accès à ces ressources sont présentées aux stagiaires au début et au cours de la formation.
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Previsoft est un organisme de formation référencé par Datadock ainsi que par le FAF.TT (Fonds d’Assurance Formation du Travail Temporaire).
Nos actions de formation répondent aux 21 critères définis par les OPCA dans le décret n° 2015-790 du 30 juin 2015, relatif à la qualité des actions de la formation professionnelle continue.
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