Contenu :

70% théorique
30% pratique

Durée :

1 à 3 jours selon le nombre de modules

Nombre de stagiaires :

5-6

Coût :

1250 €HT / jour

Présentation

 

La formation de prise en main du logiciel de prévention des risques professionnels de PREVISOFT permet aux nouveaux utilisateurs :
– D’appréhender les fonctionnalités du logiciel
– De comprendre le fonctionnement de base du logiciel
– D’y projeter sa démarche de prévention des risques.

Objectif pédagogique principal

  • Comprendre les principes généraux d’utilisation du logiciel afin d’y projeter la démarche de prévention des risques professionnels de son organisation

Objectifs opérationnels évaluables

  • Comprendre les principes généraux d’utilisation et les principes ergonomiques du logiciel.
  • Maîtriser par étapes les fonctionnalités des différents modules au travers d’exercices et de cas pratiques.
  • Comprendre la réalisation des états obligatoires règlementaires (Document Unique, plans d’actions, affichages, permis, suivis périodiques…)

Programme

1. PRINCIPES GENERAUX D’UTILISATION ET D’ERGONOMIE DU LOGICIEL
  • a. Ergonomie générale : menus, fenêtres, tables, boutons
  • b. Les différents modes d’affichage : vue étendue / réduite, édition de documents
  • c. Centre d’aide
  • d. Support LiveChat
2. LA GESTION DES DROITS
  • a. Gestion des groupes d’utilisateurs (profils d’utilisateurs)
  • b. Gestion des utilisateurs
  • c. Gestion des droits d’accès : lecture, écriture, suppression, impression, validation des données
  • d. Cas pratiques
3. LES RESSOURCES
  • a. Entités et arbre des entités
  • b. Liste et gestion du personnel
  • c. Base documentaire
  • d. Risques
  • e. Entreprises extérieures
  • f. Etc.
  • g. Cas pratiques
4. LES MODULES
  • a. Les étapes fonctionnelles par module
  • b. Les états et indicateurs par module
  • c. Cas pratiques par module
Public concerné :

D’une manière générale, la formation est destinée aux collaborateurs en charge de la prévention des risques dans leur organisation

Elle peut aussi être étendue à des consultants en prévention des risques ou à des stagiaires dans les domaines HSE, management des risques.

Prérequis:

La formation s’adresse aux collaborateurs qui prennent en charge la prévention des risques. Aucun niveau théorique spécifique préalable n’est nécessaire pour l’utilisation du logiciel. Si le commanditaire souhaite un approfondissement sur le socle règlementaire HSE, PREVISOFT peut proposer une session spécifique (webinaire, sessions de formation,…)

Chaque stagiaire doit disposer terminal (ordinateur/tablette) + une connexion internet
compatible avec l’utilisation du logiciel. Navigateur supportés : EDGE ; Chrome, Firefox, Safari. Résolution d’écran minimum 1024 x 768

Ressources pédagogiques mises à disposition des stagiaires:

L’application est livrée aux stagiaires avec un accès à plusieurs ressources pédagogiques : base de connaissances des techniques d’utilisation, live chat PREVISOFT, tutoriels PREVISOFT (accès à une chaine dédiée), programme des webinaires, la newsletter PREVISOFT. Les modalités d’accès à ces ressources sont présentées aux stagiaires au début et au cours de la formation.

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Previsoft est un organisme de formation référencé par Datadock ainsi que par le FAF.TT (Fonds d’Assurance Formation du Travail Temporaire).

Nos actions de formation répondent aux 21 critères définis par les OPCA dans le décret n° 2015-790 du 30 juin 2015, relatif à la qualité des actions de la formation professionnelle continue.

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