Contenu :
70% théorique
30% pratique
Durée :
1 jour
Nombre de stagiaires :
6 max.
Coût :
1250 €HT / jour
Présentation
La formation de prise en main du logiciel de prévention des risques professionnels de PREVISOFT permet aux nouveaux utilisateurs :
– D’appréhender les fonctionnalités du module Formation
– De comprendre le fonctionnement de base du logiciel
– D’y projeter sa démarche de gestion des formations réglementaires et autres formations.
Objectif pédagogique principal
- Comprendre les principes généraux d’utilisation du logiciel afin d’y projeter la démarche de gestion des formations réglementaires et autres formations, en vue de la saisie et du suivi administratif de ces formations réglementaires et autres formations, ainsi que du pilotage des indicateurs de suivi, pour une gestion optimale des recyclages.
Objectifs opérationnels évaluables
- Comprendre les principes généraux d’utilisation et les principes ergonomiques du logiciel.
- Maîtriser par étapes (théories et exercices pratiques) les fonctionnalités du module Formation.
- Maitriser l’édition des différents états proposés (Convocations, Feuilles de présence, Autorisations de conduite, Habilitations électriques, …)
Programme
COMPRENDRE LES PRINCIPES GENERAUX DU LOGICIEL :
1. Maitrise de l’administration du logiciel
- a. Gestion des Groupes utilisateurs
- b. Gestion des utilisateurs
- c. Gestion des droits d’accès (Lecture, Écriture, suppression, Impression, Validation des données)
- d. Cas pratiques
2. Maitrise de la liste des ressources
- a. Liste et arbre des entités
- b. Liste et gestion du personnel
- c. Base documentaire
- d. Formations
- e. Liste des Entreprises Extérieures
- f. Cas pratiques
MAÎTRISER LES FONCTIONNALITÉS DU MODULE FORMATION:
1. Maitrise du module formation
- a. Nouvelle Session de Formation
- b. Sessions de Formation
- c. Suivi des Formations par stagiaire
- d. Suivi des Habilitations et Autorisations par stagiaire
- e. Cas pratiques
2. Ressources pédagogiques
- a. Centre d’aide
- b. Live chat
Public concerné :
D’une manière générale, la formation est destinée aux collaborateurs en charge de la gestion des formations, ainsi que du suivi des formations
réglementaires. Elle peut aussi être étendue à des consultants RH ou en prévention des risques ou à des stagiaires dans les domaines RH, HSE, management des risques..
Prérequis:
La formation s’adresse aux collaborateurs qui prennent en charge la prévention des risques. Aucun niveau théorique spécifique préalable n’est nécessaire pour l’utilisation du logiciel. Si le commanditaire souhaite un approfondissement sur le socle règlementaire HSE, PREVISOFT peut proposer une session spécifique (webinaire, sessions de formation, …)
Chaque stagiaire doit disposer terminal (ordinateur/tablette) + une connexion internet
compatible avec l’utilisation du logiciel. Navigateur supportés : EDGE ; Chrome, Firefox, Safari. Résolution d’écran minimum 1024 x 768
Ressources pédagogiques mises à disposition des stagiaires:
L’application est livrée aux stagiaires avec un accès à plusieurs ressources pédagogiques : base de connaissances des techniques d’utilisation, live chat PREVISOFT, tutoriels PREVISOFT (accès à une chaine dédiée), programme des webinaires, la newsletter PREVISOFT. Les modalités d’accès à ces ressources sont présentées aux stagiaires au début et au cours de la formation.
Financez votre formation
Previsoft est un organisme de formation référencé par Datadock ainsi que par le FAF.TT (Fonds d’Assurance Formation du Travail Temporaire).
Nos actions de formation répondent aux 21 critères définis par les OPCA dans le décret n° 2015-790 du 30 juin 2015, relatif à la qualité des actions de la formation professionnelle continue.
Vous êtes intéressé(e) par cette formation ? Sachez qu’elle peut être prise en charge par les OPCA, dans le cadre de ce référencement